建筑工程審計中如何發現浪費和不合理支出?
在建筑工程審計中,發現浪費和不合理支出的方法多種多樣,以下是一些關鍵的策略和步驟:
一、工程量審核
工程量是工程造價的基礎,工程量的正確與否對工程造價產生重要影響,因此必須對工程量進行重點審計。這包括:
審查工程量計算規則:確保各分項工程量是否符合現行定額計算規則,有無錯算、重算、漏算現象,如一些交叉部位是否重復計算、該扣的不扣等。
審查工程變更:對于工程變更導致的工程量增減,要仔細核對變更手續是否齊全,變更內容是否真實發生,有無隨意擴大工程變更工程量等虛假現象。
二、定額與費用審核
審查定額套用:檢查所使用的定額是否與工程性質、類別相符,有無高套或低套定額的情況。同時,對于定額中的換算,要審核換算是否正確,是否符合計價文件規定。
審查費用計取:審查各項費用的計取基礎是否符合現行規定,有無不能作為計算基礎的費用列入計費基礎。此外,還要審查定額直接費調減以后各項費用是否相應調整,以及各項費用計取的費率是否與工程合同規定、現行規定、工程類別、工程性質等相符。
三、材料與設備管理審核
審查材料價格:對于工程項目中使用的主要材料,要審查其價格是否合理,有無高價購進低價結算或低價購進高價結算的情況。特別是甲供材料,要檢查其采購、發放、使用等環節是否存在管理混亂、浪費或挪用等問題。
審查設備管理:對于施工機械設備的使用和管理,要審查其是否按照施工組織設計進行調配和使用,有無閑置或浪費現象。同時,對于租賃的機械設備,要審查其租賃費用是否合理。
四、合同管理審核
審查合同條款:仔細審查合同條款是否清晰明確,有無模糊或歧義之處。特別是關于工程范圍、質量標準、工期要求、付款方式、違約責任等方面的條款,要確保其合法合規且符合實際情況。
審查合同執行情況:對于合同的執行情況,要審查是否存在違約行為或未按照合同約定履行義務的情況。如存在此類問題,要進一步核實其是否導致了浪費或不合理支出。
五、現場勘查與詢問
現場勘查:審計人員應親臨建筑現場進行實地勘查,了解工程項目的實際情況和施工進度。通過現場勘查,可以發現一些在賬面資料中無法反映的問題,如浪費材料、施工質量不達標等。
詢問相關人員:向被審計單位參與項目管理的負責人、施工單位人員等進行詢問,了解工程項目的具體情況和存在的問題。通過詢問,可以獲取一些第一手資料和線索,有助于發現浪費和不合理支出。
六、利用審計技術和工具
數據分析:利用數據分析工具對工程項目的財務數據進行分析和比對,發現異常數據和潛在問題。例如,可以通過對比不同時間段的成本數據或不同項目之間的成本數據來發現浪費和不合理支出。
審計軟件:使用專業的審計軟件來輔助審計工作。這些軟件通常具有強大的數據處理和分析功能,可以幫助審計人員更加高效地發現浪費和不合理支出。
通過工程量審核、定額與費用審核、材料與設備管理審核、合同管理審核、現場勘查與詢問以及利用審計技術和工具等多種方法相結合,可以有效地發現建筑工程審計中的浪費和不合理支出問題。