工程標(biāo)底封存的標(biāo)準(zhǔn)和要求有哪些?
標(biāo)底封存的標(biāo)準(zhǔn)和要求主要包括以下幾點(diǎn):
一、封存前的準(zhǔn)備
完成標(biāo)底編制:標(biāo)底必須按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)編制完成,且經(jīng)過必要的審核和審定。
密封處理:標(biāo)底在封存前應(yīng)進(jìn)行密封處理,確保其內(nèi)容不被泄露。
二、封存要求
唯一性:一個工程只能編制一個標(biāo)底,且該標(biāo)底在封存后應(yīng)作為工程招標(biāo)的最終依據(jù)。
保密性:標(biāo)底在封存期間應(yīng)嚴(yán)格保密,任何單位和個人不得泄露標(biāo)底內(nèi)容。招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、審定機(jī)構(gòu)以及所有接觸過標(biāo)底的人員都負(fù)有保密責(zé)任。
完整性:封存的標(biāo)底應(yīng)包括所有必要的文件和資料,如標(biāo)底計(jì)算書、相關(guān)圖紙、說明等,確保標(biāo)底的完整性和準(zhǔn)確性。
安全性:封存的標(biāo)底應(yīng)存放在安全的地方,防止丟失或損壞。同時,應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度和流程,確保標(biāo)底的存取和使用符合規(guī)定。
三、封存后的管理
不得擅自修改:封存的標(biāo)底在未經(jīng)允許的情況下不得擅自修改或調(diào)整。如需修改,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。
開標(biāo)時公布:在開標(biāo)時,招標(biāo)人可以公布標(biāo)底,以便投標(biāo)人了解自己的報價與標(biāo)底的差距,從而進(jìn)行合理的報價調(diào)整。
記錄與追蹤:對標(biāo)底的封存、開啟、使用等過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和追蹤,確保標(biāo)底管理的規(guī)范性和可追溯性。