簽訂招投標代理合同需注意哪些條款?
簽訂招投標代理合同時,需要注意以下關鍵條款,以確保合同的合法性、有效性和雙方權益的保護:
一、合同主體與資質
明確雙方身份:合同中應明確列出招標人(甲方)和招標代理機構(乙方)的全稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。
審查代理資質:確認代理機構具備從事招投標代理活動的合法資質,如營業(yè)執(zhí)照、代理資格證書等,并在合同中注明。
二、代理服務范圍與期限
詳細服務內容:明確代理機構提供的具體服務內容,包括但不限于招標文件的編制、招標公告的發(fā)布、資格審查、評標、定標等全流程或部分環(huán)節(jié)的代理服務。
服務期限:約定代理服務的起止時間,確保代理機構在合同規(guī)定的時間內完成代理任務。
三、費用與支付方式
費用標準:根據(jù)項目的規(guī)模、復雜程度、代理機構的資質和服務水平等因素,明確約定代理費用的計算方式和標準。
支付方式:約定代理費用的支付時間、支付比例和支付方式,如預付款、進度款和尾款等,確保費用支付的及時性和合理性。
四、雙方權利與義務
甲方權利與義務:
要求代理機構提供高質量的招標代理服務,確保招標活動的公正、透明和高效進行。
按時向代理機構支付代理費用,提供必要的支持和協(xié)助。
尊重代理機構的專業(yè)知識和經(jīng)驗,對代理機構提出的合理建議和要求給予積極的響應和支持。
乙方權利與義務:
嚴格遵守相關法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定,確保招標活動的合法性和有效性。
根據(jù)甲方的需求,提供個性化的招標代理服務方案,幫助甲方實現(xiàn)招標目標。
建立健全的保密管理制度,確保甲方的保密信息不被非法獲取、泄露和使用。
五、保密條款
雙方應對招標代理過程中涉及的商業(yè)機密、技術秘密和保密信息保密,不得擅自泄露給第三方。
六、違約責任
對違約金的約定要符合法律規(guī)定,不能過分高于或低于一方違約給對方造成的損失。
約定違約損失的范圍,特別是可得利益的損失范圍,以便在違約發(fā)生時能夠明確責任并追究損失。
七、爭議解決方式
約定爭議解決的方式,如協(xié)商、仲裁或訴訟等。協(xié)商不成的,可以提交仲裁或訴訟,但合同中應明確約定具體的仲裁機構或管轄法院。
八、合同生效與終止
明確合同的生效條件,如雙方簽字蓋章等。
約定合同終止的具體程序和后果,如一方違反合同約定或無法繼續(xù)履行合同約定的情況出現(xiàn),另一方有權要求終止合同。